Was kostet eine Ganztagesbegleitung mit Live-Musik & DJ?

Eine Frage, die in oder bereits vor fast jedem Erstgespräch früher oder später auftaucht, ist:

„Mit welchem Budget sollten wir für eine musikalische Ganztagesbegleitung rechnen?“

Und ganz ehrlich, diese Frage ist absolut sinnvoll. Denn wenn man zum ersten Mal heiratet, fehlt schlicht die Vergleichsbasis. Online findet man alles von erstaunlich günstig bis sehr exklusiv. Kein Wunder also, dass viele Paare unsicher sind, was realistisch ist.

Dieser Beitrag soll euch dabei helfen, ein gutes Gefühl für die Preisstruktur zu bekommen  und vor allem zu verstehen, was hinter einer professionellen Begleitung steckt.

Denn ihr bucht nicht einfach nur Musik. Ihr gestaltet damit maßgeblich die Atmosphäre eures Hochzeitstages.

Eine erste Preisorientierung

Für eine professionelle Ganztagesbegleitung mit Live-Gesang und DJ solltet ihr in der Regel ungefähr 3.800 € bis 5.000 € oder mehr einkalkulieren.

Natürlich hängt der finale Preis stark davon ab,

• wie euer Tagesablauf aussieht

• welche musikalischen Elemente ihr euch wünscht

• wie umfangreich das technische Setup ist

• und welche Gegebenheiten eure Location mitbringt

Denn keine Hochzeit ist wie die andere  und genauso individuell sollte auch die musikalische Begleitung sein.

Deshalb erstelle ich grundsätzlich jedes Angebot maßgeschneidert.
Es wird immer an euren Tagesplan, eure Wünsche und die Bedingungen vor Ort angepasst.

Keine Standardlösung.
Keine Pakete „von der Stange“.

Sondern etwas, das wirklich zu euch passt.

Was viele unterschätzen: Wie viel Zeit tatsächlich dahinter steckt

Wenn man „Ganztagesbegleitung“ hört, denken viele erstmal an die Stunden, in denen aktiv gesungen oder aufgelegt wird.

Tatsächlich bin ich an einem Hochzeitstag meistens 14 bis 16 Stunden unterwegs — alleine für euch.

Dazu zählen unter anderem:

• Anfahrt mit ausreichend Zeitpuffer

• Aufbau der Technik

• Soundcheck

• Begleitung durch den gesamten Tag

• Abbau in der Nacht

• Rückfahrt ( meist nach einer Übernachtung am nächsten Tag)

Und damit endet die Arbeit noch nicht.

Zusätzlich kommen viele Stunden für:

• Vorbereitung

• Planungsgespräche

• musikalische Abstimmungen

• organisatorische Koordination mit Location, Dienstleister, Trauzeugen, etc.

• Nachbereitung

• Buchhaltung

zusammen.

Eine Hochzeit beginnt für mich also nicht erst mit dem ersten Ton  und sie endet auch nicht mit dem letzten Lied.

Durchgehende musikalische Begleitung – ohne dass ihr daran denken müsst

Der große Vorteil einer Ganztagesbegleitung ist nicht nur die Musik selbst.

Es ist dieses Gefühl, dass sich jemand zuverlässig um die Stimmung kümmert.

Von eher leisen, emotionalen Momenten bis hin zur ausgelassenen Party entsteht ein natürlicher Spannungsbogen über den Tag hinweg.

Keine abrupten Wechsel. Keine Unsicherheit. Keine „Wer ist jetzt eigentlich zuständig?“-Momente.

Viele Paare sagen im Nachhinein, dass genau diese Konstante unglaublich viel Ruhe gegeben hat.

Technik, Ablauf, Unterstützung – vieles läuft im Hintergrund

Was ebenfalls häufig unterschätzt wird:
Ich bringe nicht nur die musikalische Seite mit, sondern betreue oft auch technisch mehrere Programmpunkte.

Zum Beispiel:

• Mikrofone für Reden

• Unterstützung bei Beiträgen

• schnelle Lösungen, wenn spontan etwas umgestellt werden muss

Für euch bedeutet das vor allem eines:

 Ihr müsst euch nicht kümmern.
Und ihr müsst auch niemanden koordinieren.

Es funktioniert einfach.

Gerade an einem emotionalen Tag ist diese Verlässlichkeit kaum zu ersetzen.

Exklusiv für euch reserviert

Ein Faktor, den viele Paare zunächst gar nicht auf dem Schirm haben:

Eine Ganztagesbegleitung blockiert logistisch immer den kompletten Tag — häufig sogar das gesamte Wochenende.

Mehrere Locations, lange Einsatzzeiten und späte Abbauphasen machen es praktisch unmöglich, parallel eine weitere Hochzeit an diesem Wochenende anzunehmen.

Das heißt konkret:

Dieser Termin gehört vollständig euch.

Meine Energie, mein Fokus und meine Vorbereitung gelten genau einer Hochzeit: Eurer.

Und gerade bei einem einmaligen Ereignis wie diesem schafft genau das ein enormes Maß an Sicherheit.

Wie entsteht der Preis?

Auf den ersten Blick wirkt es vielleicht so, als würde man „eine Sängerin und einen DJ buchen“.

In Wahrheit steckt dahinter ein professionelles Gesamtpaket und viele Jahre Erfahrung.

Ausbildung & künstlerische Entwicklung

Professionelle Musiker investieren meist über lange Zeit in ihr Können:

• intensives Stimmtraining

• Coachings

• Bühnenpraxis

• Weiterbildungen

• kontinuierliche Repertoirearbeit

Was für euch selbstverständlich klingt, ist das Resultat jahrelanger Entwicklung.

 Ihr bezahlt nicht für einzelne Songs.
Ihr bezahlt für Qualität, die trägt, gerade dann, wenn Emotionen im Raum sind.

Technik auf professionellem Niveau

Damit alles zuverlässig funktioniert, braucht es weit mehr als ein Mikrofon und eine Playlist.

Typische Investitionen liegen unter anderem in:

• leistungsstarken Soundanlagen

• hochwertigen Funkmikrofonen

• DJ-Equipment

• Lichttechnik

• Ersatzsystemen

• Wartung

Warum Backup so wichtig ist?

Weil eine Hochzeit kein Event mit Generalprobe ist.

Wenn etwas ausfällt, muss sofort eine Lösung da sein.

Unternehmerische Realität

Hinter einer hauptberuflichen Musikerin steht ein vollständiges Unternehmen mit laufenden Kosten wie zum Beispiel:

• Steuern

• Versicherungen

• Altersvorsorge

• Steuerberatung

• Website & Hosting

• Marketing

• Buchhaltung

• Organisationstools

Diese Struktur sorgt letztlich dafür, dass ihr euch auf Professionalität verlassen könnt.

Kann man Musik einfach nach Stunden berechnen?

Nicht wirklich.

Denn es geht nicht nur um Anwesenheit, sondern um Verantwortung.

Ein Vergleich hilft hier ganz gut:

Bei einem Fotografen bezahlt ihr auch nicht dafür, dass er „auf den Auslöser drückt“, sondern für Erfahrung, Blick und Sicherheit.

Genauso verhält es sich mit Live-Musik.

Routine bedeutet nicht geringeren Wert,
sie ist das Ergebnis von Erfahrung.

Eine ehrliche Einordnung zum Thema „günstig“

Natürlich gibt es Angebote in nahezu jeder Preiskategorie.

Und wichtig ist mir an dieser Stelle:

Ein niedriger Preis bedeutet nicht automatisch schlechte Arbeit.

Aber mit wachsender Erfahrung entstehen meist auch Strukturen, die euch als Paar Sicherheit geben: organisatorisch, technisch und menschlich.

Und genau diese Ruhe spürt man am Hochzeitstag sehr schnell.

Eine gute Planungsbasis

Wenn ihr euch eine professionelle musikalische Begleitung wünscht, die euren gesamten Tag trägt, sind etwa 3.800 € bis 5.000 €+ eine sehr realistische Orientierung.

Nicht als starre Grenze, sondern als hilfreicher Rahmen für eure Budgetplanung.

Mein wichtigster Tipp

Schaut nicht ausschließlich auf den Preis.

Fragt euch lieber:

• Fühlen wir uns gut aufgehoben?
• Haben wir Vertrauen?
• Passt es menschlich?

Denn ihr verbringt viele Stunden miteinander, Euer Dienstleister bekommt so viele intime Sachen von Euch mit und Musik beeinflusst die Stimmung eures Tages stärker, als man zunächst denkt.

Fazit

Vielleicht lautet die bessere Frage gar nicht:

„Was kostet eine Ganztagesbegleitung?“

Sondern eher:

 „Wie möchten wir uns an diesem Tag fühlen?“

Die richtige musikalische Begleitung sorgt genau dafür, oft ganz unbemerkt, aber mit großer Wirkung.

Individuelles Angebot für eure Hochzeit

So hilfreich Richtwerte auch sind: Am Ende zählt immer eure persönliche Planung.

Deshalb wird jedes meiner Angebote individuell auf euch zugeschnitten, basierend auf eurem Tagesablauf, euren Vorstellungen und den Rahmenbedingungen eurer Location.

Wenn ihr euch eine professionelle, persönliche und zuverlässige musikalische Begleitung wünscht, meldet euch gerne über mein Kontaktformular  für ein unverbindliches Kennenlernen.

Ich freue mich darauf, mehr über euch und eure Hochzeitspläne zu erfahren.